IAB

Asistente Administrativo (Viadeo)

Viadeo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Tendrá una acentuación en temas administrativos (85% de su tiempo) Busco alguien con gusto por desarrollarse en temas de servicio a clientes (15%).

 
Temas Administrativos

• Atención a llamadas
• Control de Agenda (eventos, citas, etc.)
• Asistencia de viajes (reservaciones, cambios, pagos, viáticos, etc.)
• Organización de archivo (contacto, contratos, etc.)
• Relación administrativa con proveedores y programación de pagos
• Control de presupuesto… principalmente de la oficina y pocos personales (p.ej. gastos de viaje)
• Logística de eventos
• Suministro de materiales y equipos de oficina
• Apoyo para nuestro despacho contable. Relación de comprobantes, estados de cuenta bancarios, etc.

Temas de servicio a clientes y relaciones públicas

• Dar atención a los compromisos que vamos teniendo con nuestros clientes y socios de negocio
• Seguimiento y resolución (hacer que las cosas sucedan).

HABLANDO DEL PERFIL

• Mujer
• 21-30 años
• Preferentemente con al menos 3 años de experiencia en posiciones similares
• Con estudios en áreas afines a la administración (Lic. en Administración de Empresas, Contador Público).
• Aunque no es requisito indispensable, prefiero a alguien titulado y que tenga oportunidad de crecer en el mediano plazo
• Inglés… 80% mínimo… expresión oral y escrita.

Contacto: Matías Bahena Voigt / mbahena@viadeoteam.com